Incoterms einfach erklärt: Wie wählt man die richtigen Klauseln für den internationalen Versand?

Incoterms (International Commercial Terms) sind eine Reihe internationaler Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) entwickelt wurden. Sie definieren die Rechte und Pflichten der Parteien bei internationalen Handelsgeschäften. Die Klauseln wurden erstmals 1936 veröffentlicht und seitdem regelmäßig aktualisiert, um den Veränderungen im globalen Handel gerecht zu werden. Die aktuelle 11. Ausgabe der Incoterms stammt aus dem Jahr 2020.

Die Hauptbedeutung der Incoterms liegt in ihrer Rolle als universelle Sprache in Handelsgeschäften. Sie gewährleisten ein gemeinsames Verständnis der wesentlichen Bedingungen des Geschäfts, unabhängig von den Ländern, in denen sich die Parteien befinden. Die Verwendung standardisierter Regeln hilft, das Risiko von Missverständnissen und rechtlichen Streitigkeiten zu minimieren. Alle Bedingungen, wie der Ort und Zeitpunkt der Übergabe der Verantwortung für die Ware, die Verteilung der Kosten und die Versicherungsverpflichtungen, sind im Voraus festgelegt. Dies ist besonders wichtig, wenn es mit unterschiedlichen Rechtssystemen und Sprachbarrieren zu tun gibt.

Incoterms sind ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das auf dem internationalen Markt tätig ist. Sie machen Transaktionen vorhersehbarer, helfen, Risiken zu managen, und schützen die Interessen beider Parteien.

Die Regeln sind speziell für Transaktionen konzipiert, bei denen der Transport ausschließlich über Wasser erfolgt. Sie sind optimal für Situationen, in denen Waren auf Schiffen transportiert werden, und besonders geeignet für Güter wie Massengut oder Übergrößen. Die wichtigsten maritimen Incoterms berücksichtigen die Besonderheiten des Lade- und Löschvorgangs sowie die Eigenheiten der Hafenoperationen.

Vier Incoterms gelten für den See- und Binnenwassertransport:

Verkäufers Verpflichtungen und Risiken: Der Verkäufer ist verantwortlich für die Lieferung der Ware an den Kai neben dem Schiff im vereinbarten Verschiffungshafen und für die Erledigung aller Exportzollformalitäten.

Käufers Verpflichtungen und Risiken: Der Käufer organisiert das Verladen der Ware auf das Schiff und übernimmt den weiteren Transport sowie die damit verbundenen Kosten und Risiken.

Verkäufers Verpflichtungen und Risiken: Der Verkäufer ist verantwortlich für die Lieferung und das Verladen der Ware auf das Schiff im vereinbarten Verschiffungshafen.

Käufers Verpflichtungen und Risiken: Sobald die Ware das Schiffsrail überschreitet, gehen die Verantwortung und Risiken auf den Käufer über.

Verpflichtungen und Risiken des Verkäufers: Der Verkäufer ist dafür verantwortlich, die Waren auf das Schiff zu laden. Zudem trägt er die Frachtkosten bis zum Bestimmungshafen.

Verpflichtungen und Risiken des Käufers: Die Risiken gehen auf den Käufer über, sobald die Waren im Abgangshafen auf das Schiff geladen werden.

Verpflichtungen und Risiken des Verkäufers: Ähnlich wie bei CFR ist der Verkäufer dafür verantwortlich, die Waren auf das Schiff zu laden und die Frachtkosten bis zum Bestimmungshafen zu zahlen. Er ist jedoch auch verpflichtet, eine Mindestversicherung für die Ware abzuschließen, bis diese den Bestimmungshafen erreicht.

Verpflichtungen und Risiken des Käufers: Die Risiken gehen auf den Käufer über, nachdem die Waren auf das Schiff geladen wurden.

Incoterms legen nicht fest, wie und wann der Käufer für die Waren bezahlen muss. Die Zahlungsbedingungen, wie Banküberweisung, Akkreditiv oder andere Zahlungsformen, sollten separat im Vertrag festgelegt werden.

Die Incoterms regeln nur den Zeitpunkt des Risikoübergangs, nicht jedoch die Eigentumsrechte an den Waren. Die Rechte an den Waren, einschließlich des Zeitpunkts des Übergangs vom Verkäufer auf den Käufer, sollten im Vertrag dokumentiert werden.

Incoterms regeln nicht die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Inspektion der Produktqualität. Wenn eine Inspektion oder Prüfung der Waren vor dem Versand oder bei der Ankunft erforderlich ist, sollte diese Bedingung separat im Vertrag festgelegt werden.

Incoterms behandeln keine Fragen im Zusammenhang mit den Folgen von Verzögerungen oder Strafen. Der Vertrag kann die Haftung für Verzögerungen und andere strafrechtliche Maßnahmen festlegen.

Incoterms regeln keine Situationen höherer Gewalt, wie Naturkatastrophen oder militärische Maßnahmen. Der Handlungsablauf und die Verteilung der Risiken in solchen Fällen sollten separat im Vertrag festgelegt werden.

Bei der Formalisierung einer internationalen Transaktion ist es entscheidend, den Versandort oder Hafen in den Incoterms-Bedingungen eindeutig anzugeben. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen und minimiert das Risiko zusätzlicher Kosten. Wenn beispielsweise der Begriff FOB verwendet wird, sollte der genaue Hafen angegeben werden, von dem aus die Ware versendet wird. Beide Parteien müssen klar verstehen, wo die Verantwortung des Verkäufers endet und die Verantwortung des Käufers beginnt.

Um sicherzustellen, dass die Incoterms für Ihre Transaktion gelten, müssen sie im Verkaufsvertrag oder in anderen von den Parteien festgelegten Dokumenten aufgenommen werden. Die Internationale Handelskammer (ICC) empfiehlt, den gewählten Begriff zusammen mit seinem Namen und dem Lieferort klar anzugeben, um die Verpflichtungen der Parteien zu definieren. Zur Klarheit ist es auch ratsam, die verwendete Incoterms-Version (z. B. Incoterms® 2020) im Vertrag zu spezifizieren. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und das Verständnis der Verpflichtungen jeder Partei zu vereinfachen, wodurch die Einhaltung der aktuellen Regeln und Standards gewährleistet wird.

Es gibt viele Incoterms, die jeweils für verschiedene Szenarien geeignet sind. Bevor eine Auswahl getroffen wird, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse und Ziele gründlich zu bewerten:

• Art der Ware und geeigneter Transport: Bewerten Sie die Eigenschaften der Ware und die verfügbaren Transportmöglichkeiten. Beispielsweise ist es bei zerbrechlichen Waren wichtig, eine Versicherung für den Fall von Schäden abzuschließen. Daher ist es ratsam, Begriffe zu wählen, die eine zusätzliche Versicherung abdecken oder diese ermöglichen, wie CIF oder CIP. Dies hilft, Risiken zu minimieren und die Ware vor möglichen Verlusten zu schützen. Für Massengüter ist es besser, Begriffe zu wählen, die das Verladen auf ein Schiff beinhalten.
• Transportkosten: Berücksichtigen Sie Ihre Kapazität und Bereitschaft, die Lieferkosten zu übernehmen. Wenn Sie Verkäufer sind, sollten Sie Begriffe wie FCA oder FOB in Betracht ziehen, da diese geringere Kosten für den Verkäufer mit sich bringen. Für den Käufer könnten die Begriffe CIP oder CIF vorteilhafter sein, da der Verkäufer in diesem Fall für die Lieferung und Versicherung der Ware verantwortlich ist.
• Zollanforderungen des importierenden Landes: Verschiedene Länder haben unterschiedliche Vorschriften und Anforderungen für die Einfuhr von Waren. Verschiedene Incoterms können besser mit spezifischen Steuer- oder Importanforderungen übereinstimmen. Dieser Ansatz kann die Zollabfertigung vereinfachen, Kosten senken und Verzögerungen an der Grenze vermeiden.

Incoterms ergänzen, ersetzen jedoch nicht den Verkaufsvertrag. Die Regeln decken nicht alle Bedingungen ab, die für den vollständigen Schutz der Interessen der Parteien erforderlich sind. Insbesondere regeln sie keine Fragen im Zusammenhang mit der Eigentumsübertragung der Ware, Zahlungsbedingungen, Streitbeilegungsverfahren und Umständen höherer Gewalt. Es ist wichtig, dass die Parteien zusätzliche Aspekte der Transaktion klären, um potenzielle Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden und rechtliche Risiken zu minimieren.

Incoterms mögen einfach zu verstehen sein, aber ihre praktische Anwendung erfordert die Berücksichtigung vieler Nuancen. Logistikexperten können Sie beraten, wie Sie die Dokumente für jede spezifische Transaktion korrekt vorbereiten. Sie werden alle Eigenschaften Ihrer Ware und Route berücksichtigen, um Begriffe zu empfehlen, die Ihre Anforderungen am besten erfüllen. Dies hilft, Schwierigkeiten bei der Zollabfertigung zu vermeiden und die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten zu verringern.

Die richtige Auswahl und Anwendung der Incoterms hilft den Parteien, ihre Verantwortlichkeiten klar zu definieren, Risiken zu minimieren und zusätzliche Kosten zu vermeiden. Der sorgfältige Einsatz von Incoterms wird die Effizienz Ihrer Abläufe erheblich steigern und Ihre Position auf dem internationalen Markt stärken.

1. Warum sind Incoterms-Regeln so wichtig?

Die Incoterms-Regeln legen klare und verständliche Bedingungen für die Lieferung von Waren fest. Sie helfen, die Verantwortlichkeiten, Risiken und Kosten für sowohl den Verkäufer als auch den Käufer zu definieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen und Streitigkeiten verringert wird. Darüber hinaus standardisieren diese Regeln die Handelsbedingungen auf globaler Ebene und erleichtern so Interaktionen zwischen verschiedenen Ländern und Rechtssystemen.

2. Wie verweist man korrekt auf Incoterms-Bedingungen in einem Vertrag?

Die Internationale Handelskammer (ICC) empfiehlt, die gewählten Incoterms-Bedingungen im Vertrag anzugeben, einschließlich ihres Namens und, falls erforderlich, des spezifischen Lieferortes. Dies hilft, Verwirrung und Missverständnisse zwischen den Parteien zu vermeiden.

3. Wie oft werden Incoterms aktualisiert?

Incoterms werden alle zehn Jahre aktualisiert. Die neueste, 11. Version der Incoterms trat am 1. Januar 2020 in Kraft.

4. Ist es möglich, die 2010-Version der Incoterms für eine Transaktion zu verwenden?

Ja, die 2010-Version der Incoterms kann weiterhin in internationalen Transaktionen verwendet werden, wenn beide Parteien damit einverstanden sind. Es ist wichtig, die Verwendung der älteren Version der Regeln in den Exportdokumenten und im Kaufvertrag klar anzugeben, um potenzielle Konflikte zu vermeiden.

5. Welche Incoterms 2020-Regeln gelten für Seefracht?

Es wurden spezielle Regeln für den See- und Binnenschiffstransport geschaffen: FAS, FOB, CFR und CIF. Diese Begriffe berücksichtigen alle Aspekte des Seefrachttransports, einschließlich des Ladens und Entladens.

6. Welche Incoterms eignen sich am besten für den Luftfrachtverkehr?

Für Luftfrachttransporte sind die geeigneten Incoterms-Regeln EXW, FCA, DPU, DAP, CPT, CIP und DDP. Diese Begriffe wurden für den Einsatz mit allen Transportarten, einschließlich Luftfracht, entwickelt und bieten Flexibilität bei der Verteilung von Verantwortlichkeiten und Risiken zwischen den Parteien.

7. Welche Incoterms sind für den Landtransport geeignet?

Ähnlich wie bei der Luftfracht gelten auch für den Landtransport die folgenden 7 Incoterms-Regeln: EXW, FCA, DPU, DAP, CPT, CIP und DDP.