Політика конфіденційності
Політика конфіденційності
Ми серйозно ставимося до захисту Ваших персональних даних та дотримуємося правил чинних законів про захист даних, зокрема Загального регламенту захисту даних (GDPR) Європейського Союзу та Федерального закону про захист даних (BDSG), а також цього документа (“Політика конфіденційності”). Ми обробляємо персональні дані наших користувачів лише в тій мірі, в якій це необхідно для забезпечення функціонування веб-сайту, а також його контенту, наших послуг, пропозицій тощо.
Персональні дані – це будь-яка інформація, що стосується фізичної особи, особистість якої встановлена або встановлюється.
Цей документ дає уявлення про те, які персональні дані обробляються та з якою метою. У цьому документі також описано способи забезпечення захисту персональних даних.
1. Ім’я та контактні дані особи, відповідальної за обробку персональних даних
Дана інформація про захист персональних даних стосується обробки даних такими відповідальними особами:
Fulfillment-Box GmbH в особі керуючого директора пана Віталія Гренца
Walter-Geerdes-Str. 14
28307 Бремен, Німеччина
Телефон: +49 421 668 9414 0
Електронна пошта: info@fulfillment-box.com
Сайт: fulfillment-box.com
2. Збір та зберігання персональних даних, а також вид та мета їх використання
а. В момент відвідування нашого сайту в мережі Інтернет.
Ви можете відвідати наш сайт fulfillment-box.com, не надаючи нам жодної інформації про себе.
Якщо Ви використовуєте наш веб-сайт лише з інформаційною метою, тобто якщо Ви не реєструєтеся або іншим чином не надаєте нам інформацію про себе, ми збираємо лише ті персональні дані, які Ваш браузер передає на наш сервер. Коли Ви відвідуєте наш сайт fulfillment-box.com, браузер, який використовується на Вашому пристрої, автоматично надсилає інформацію на сервер нашого веб-сайту. Ця інформація тимчасово зберігається у так званому лог-файлі. Наступна інформація записується без Вашого втручання та зберігається до автоматичного видалення:
- IP-адреса комп’ютера, що надсилає запит,
- дата та час доступу,
- ім’я та URL вилученого файлу,
- веб-сайт, з якого здійснюється доступ (URL переходу),
- браузер і, в деяких випадках, операційна система Вашого комп’ютера, а також ім’я Вашого інтернет-провайдера, мову і версія програмного забезпечення браузера.
Згадані дані обробляються нами з такою метою:
- забезпечення безперебійного підключення до сайту,
- забезпечення комфортного використання нашого веб-сайту,
- оцінка безпеки та стабільності системи, а також
- в інших адміністративних цілях.
Правовою основою для обробки даних є стаття 6, параграф 1, пункт 1, літера f) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС. Наш законний інтерес випливає із цілей збору даних, перерахованих вище. За жодних обставин ми не використовуємо зібрані дані для того, щоб робити висновки про Вашу особистість.
Крім того, ми використовуємо файли cookie, коли Ви відвідуєте наш веб-сайт. Файли cookie не завдають шкоди Вашому комп’ютеру і не містять вірусів. Докладніші пояснення можна знайти в розділі 5 цього документа.
b. При використанні нашої контактної формиы
Для Ваших питань, зауважень, коментарів тощо ми підготували контактну форму на сайті. Користування контактною формою передбачає вказівку адреси Вашої електронної пошти та імені для того, щоб ми могли Вам відповісти; також Ви можете добровільно надати додаткову інформацію про себе.
Правовою основою для обробки персональних даних є Ваша добровільна згода (стаття 6, параграф 1, пункт 1, літера а) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС).
Персональні дані, зібрані нами під час використання контактної форми будуть видалені після обробки Вашого запиту.
c. Обробка персональних даних на основі законних інтересів
Якщо це необхідно в наших ділових інтересах, ми проводимо обробку Ваших персональних даних – за винятком підготовки та виконання договору та з Вашої відкритої та добровільної згоди – з метою захисту законних інтересів нашої компанії, якщо це не порушує при розгляді кожного окремого випадку Ваші основні права та свободи, що потребують захисту персональних даних (див. стаття 6, параграф 1, літера f) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС). Законні інтереси нашої компанії включають:
- прямий маркетинг, якщо Ви не висловили незгоду щодо використання Ваших персональних даних.
3. Передача персональних даних третім особам
Ваші персональні дані не будуть передані третім особам з метою, яка відрізняється від наведених нижче. Зокрема, вони не передаватимуться третім особам, наприклад, у рекламних цілях, без Вашої явної згоди.
Ми надаємо Ваші особисті дані третім особам лише в тих випадках, якщо:
- Ви дали свою пряму згоду на це згідно зі статтею 6, параграфом 1, пунктом 1, літерою а) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС;
- це необхідно згідно зі статтею 6, параграфом 1, пунктом 1, літерою b) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС для обробки договірних відносин з Вами, наприклад, банкам з метою обробки встановлених договором платежів, для судноплавних та транспортних компаній з метою перевезення товарів, включаючи відстеження доставки, юристам та постачальникам юридичних послуг у разі невиконання передбачених договором платежів з метою примусового здійснення права;
- за наявності юридичного зобов’язання передати персональні дані відповідно до статті 6, параграфа 1, пункту 1, літери с) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЕC або
- передача персональних даних необхідна згідно зі статтею 6, параграфом 1, пунктом 1, літерою f) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄC необхідна для пред’явлення, здійснення або захисту юридичних вимог, і немає підстав припускати, що у Вас є переважний законний інтерес у відмові передачі Ваших персональних даних.
4. Файли cookie
На нашому сайті ми використовуємо файли cookie. Це невеликі текстові файли, які автоматично створюються Вашим інтернет-браузером та зберігаються на Вашому кінцевому пристрої (наприклад, ПК, ноутбуці, планшеті, смартфоні тощо), коли Ви відвідуєте наш сайт. Файли cookie не завдають шкоди Вашому пристрою і не містять вірусів, шпигунських та інших шкідливих програм. У файлі cookie зберігається інформація, створена в ситуації використання конкретного кінцевого пристрою. Однак це не означає, що ми негайно отримуємо інформацію про Вас особисто.
Використання файлів cookie служить, зокрема, для того, щоб зробити використання нашої пропозиції приємнішим для Вас. Ми використовуємо файли cookie, щоб визначити, чи Ви вже відвідували окремі розділи нашого сайту. Вони автоматично видаляються після того, як Ви залишите наш сайт. Крім того, ми використовуємо файли cookie, які зберігаються на кінцевому пристрої протягом певного періоду часу для оптимізації взаємодії з користувачами.
Якщо Ви знову відвідуєте наш сайт, щоб скористатися нашими послугами, файли cookie дозволяють автоматично розпізнати, чи заходили Ви на сайт і які записи та налаштування Ви здійснили, щоб Вам не потрібно було вводити їх знову.
Слід відрізняти файли cookie, які необхідні для надання послуг на веб-сайті (обов’язкові файли cookie), від файлів cookie, які не є необхідними (необов’язкові файли cookie).
Без використання обов’язкових файлів cookie веб-сайт не працюватиме належним чином. Такі файли cookie використовуються виключно нами (так звані cookie від першої особи), і вся інформація, що зберігається в цих файлах cookie, надсилається тільки на наш сайт.
Обов’язкові файли cookie використовуються незалежно від того, чи погодилися Ви. І тут правовою основою обробки даних є наші законні інтереси, тобто наша зацікавленість у аналізі, оптимізації та рентабельності нашого сайту та наших послуг (стаття 6, параграф 1, пункт 1, літера f) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС).
Необов’язкові файли cookie, які застосовуються нами, можна класифікувати за такими категоріями: переваги, статистика та маркетинг.
Маркетингові файли cookie використовуються зовнішніми компаніями (так звані файли cookie від третьої особи) для збору інформації про відвідувані веб-сайти, наприклад, з метою створення реклами, орієнтованої на певні цільові групи.
Необов’язкові файли cookie використовуються лише після того, як ви погодилися. Дозволяючи використання файлів cookie, перерахованих та вибраних Вами у так званому інструменті згоди, наданому на нашому сайті, Ви погоджуєтеся на використання нами цих файлів cookie. У цьому випадку правовою підставою для обробки даних є Ваша згода (стаття 6, параграф 1, пункт 1, літера а) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС).
В інструменті згоди можна в будь-який час змінити налаштування файлів cookie індивідуально шляхом активації або деактивації окремих файлів cookie, за винятком обов’язкових файлів cookie.
Ви можете налаштувати свій веб-браузер таким чином, щоб загалом запобігати збереженню файлів cookie на Вашому кінцевому пристрої, або шоб щоразу приходив запит на згоду з налаштуванням файлів cookie. Після встановлення файлів cookie Ви можете видалити їх у будь-який час. Як це працює, описано в довідковому розділі веб-браузера, який Ви використовуєте.
Загальна деактивація файлів cookie може призвести до обмеження функціональності нашого сайту.
5. Тривалість зберігання та видалення даних
Ваші персональні дані будуть видалені, зокрема, коли Вони перестануть бути необхідними для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені (стаття 17, параграф 1, літера a) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС). Після цього дані будуть видалені персонально, за винятком випадків, коли, наприклад, їх зберігання необхідне для виконання юридичного зобов’язання, яке вимагає обробки відповідно до законодавства ЄС або його членів, якому підпорядковується відповідальна особа (стаття 17, параграф 3, літера b) Спільного регламенту захисту даних (GDPR) ЄС), або потрібно для подання, виконання судових позовів або захисту судових позовів (стаття 17, параграф 3, літера e) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС). Юридичне зобов’язання являє собою зобов’язання щодо зберігання (наприклад, відповідно до § 147, параграфа 1, № 4, абзацу 3, пункту 1 AO, існує термін зберігання 10 років для даних бухгалтерського обліку, включаючи дані замовлення та платежу, а також відповідно до § 257 параграфом 1, № 2, 3, пунктом 4 HGB термін зберігання 6 років для комерційної кореспонденції, наприклад, електронних листів). Дані будуть заблоковані на час дії зобов’язань щодо зберігання, після чого будуть видалені.
6. Права суб’єкта даних
Ви маєте право:
- відповідно до статті 7 параграфа 3 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС у будь-який час відкликати дану нам згоду. В результаті в майбутньому нам буде заборонено продовжувати обробку даних на основі цієї згоди. Відкликання згоди не порушує законність обробки даних у період до її відкликання;
- запитати інформацію про Ваші персональні дані, які ми обробляємо відповідно до статті 15 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС. Таким чином Ви можете отримати інформацію про цілі обробки, категорії персональних даних, категорії одержувачів, яким Ваші дані були або будуть передані, запланований термін зберігання, наявність права на виправлення, видалення, обмеження обробки або заперечення, наявність права на апеляцію, походження ваших даних, якщо вони не отримані від нас, та наявність автоматизованого ухвалення рішень, включаючи профілювання та, при необхідності, значиму інформацію про їх деталі;
- відповідно до статті 16 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС, негайно запросити виправлення невірних або неповних особистих даних, що зберігаються у нас;
- відповідно до статті 17 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС запросити видалення Ваших персональних даних, що зберігаються у нас, за винятком випадків, коли обробка необхідна для здійснення права на свободу вираження поглядів та інформації, для виконання юридичних зобов’язань, з міркувань суспільної користі або для подання, виконання позовів або захисту за ними;
- відповідно до статті 18 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС вимагати обмеження обробки Ваших персональних даних, якщо правильність даних оскаржується Вами, обробка є незаконною, але Ви відмовляєтеся від її видалення, і дані нам більше не потрібні, але Ви використовуєте їх для подання, виконання судових позовів або захисту за судовими позовами, або Ви висловлюєте незгоду з обробкою персональних даних відповідно до статті 21 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС;
- відповідно до статті 20 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС одержувати Ваші персональні дані, надані Вами, у структурованому, загальноприйнятому та машиночитаному форматі або для передання їх іншій відповідальній особі;
- відповідно до статті 77 Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС подати скаргу до наглядового органу. Відповідальним наглядовим органом є державний уповноважений захисту даних федеральної землі, в якій знаходиться наша компанія. Огляд державних уповноважених із захисту даних та їх контактні дані доступні за адресою https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Право на заперечення
Якщо Ваші персональні дані обробляються на підставі законних інтересів відповідно до статті 6, параграфа 1, пункту 1, літери f) Загального регламенту захисту даних (GDPR) ЄС, Ви маєте право заперечувати обробку Ваших персональних даних відповідно до статті 21 Загального регламенту щодо захисту даних (GDPR) ЄС, якщо на те є причини, що випливають із Вашої конкретної ситуації. У разі вашого обґрунтованого заперечення ми розглянемо ситуацію і або припинимо, або скоригуємо обробку персональних даних, або вкажемо Вам наші вагомі охоронні причини, на підставі яких ми продовжимо їх обробку.
Якщо Ви бажаєте скористатися своїм правом відкликання чи заперечення, достатньо надіслати електронного листа на адресу електронної пошти: info@fulfillment-box.com.
8. Безпека даних
Ми використовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших даних від випадкових або навмисних маніпуляцій, часткової або повної втрати, знищення або несанкціонованого доступу третіх осіб. Наші заходи безпеки постійно вдосконалюються відповідно до технологічних розробок.
Ми також використовуємо шифрування SSL або TLS (SSL = Secure Sockets Layer; TLS = Transport Layer Security; SSL – колишня назва TLS) при відвідуванні веб-сайту. Відповідне зашифроване з’єднання можна розпізнати за префіксом https:// в адресному рядку браузера і символом замка перед рядком браузера.
9. Статус та можливі зміни цього документа
Цей документ дійсний станом на липень 2020 року.
У зв’язку з технічним розвитком та/або юридичними або офіційними вимогами, що змінилися, існує ймовірність виникнення необхідності змінити справжнє повідомлення про захист даних. Ви можете побачити, чи були внесені зміни, якщо «статус» документа було оновлено у першому абзаці цього розділу.
Ви можете у будь-який час переглянути та роздрукувати актуальну версію цього документа на нашому сайті fulfillment-box.com.