Керівництво з доставки товарів з Китаю на Amazon FBA: 8 корисних порад та покрокова інструкція

1. Доставка напряму або через посередника: що вигідніше?

Під час відправки товарів з Китаю на склад Amazon FBA у продавців є два варіанти: відправляти товари напряму або скористатися послугами третьої сторони (3PL). Кожен зі способів має свої плюси і мінуси.

Якщо ви оберете пряму відправку, це однозначно швидше. До того ж, вона обійдеться вам дешевше, що може бути особливо вигідним з фінансової точки зору. Однак є важливий недолік: ви не зможете оглянути товари всередині країни, перш ніж вони потраплять на склад Amazon. Це означає, що у вас не буде можливості перевірити якість товару до того, як його отримає покупець. Це може вплинути на вашу репутацію як продавця на Amazon.

З іншого боку, відправка з допомогою 3PL може зайняти більше часу, оскільки товари спочатку доставляються з Китаю до фулфілмент-центру вашого 3PL, а потім вже на склад Amazon. Відповідно, вона обійдеться дорожче через додаткові послуги та комісії. Однак тут ви отримаєте гарантовану якість товарів, дотримання всіх вимог Amazon FBA щодо пакування та маркування, а також можливість приховати факт продажу товарів на Amazon від китайського постачальника.

Потрібно ретельно зважити переваги та недоліки кожного варіанта і вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам і цілям.

2. 8 порад для успішної відправки товарів з Китаю на склад FBA

Незалежно від того, використовуєте ви доставку безпосередньо з Китаю на Amazon FBA або через посередника, замовлення товарів у китайських постачальників вимагає попередньої підготовки. Далі ми надамо вам важливі поради, які допоможуть уникнути помилок і спростять процес доставки.

2.1 Не змішуйте товари різних габаритів

Якщо у вашій посилці містяться товари різних розмірів, з великою ймовірністю її буде розділено між кількома фулфілмент-складами Amazon. Це може призвести до додаткових витрат на доставку та послуги Amazon.

Під час відправки товарів намагайтеся групувати їх за розміром і вагою. Це допоможе уникнути додаткових витрат на зберігання та сортування.

2.2 Проінспектуйте постачальника

Перш ніж відправляти товари з Китаю на склади Amazon FBA, переконайтеся в надійності вашого китайського постачальника. Найміть для цієї мети інспекційну компанію. Вона стане додатковою страховкою для вашого бізнесу.

По-перше, вона допоможе виявити й усунути проблеми з якістю товарів, перш ніж вони опиняться на складі Amazon і вплинуть на вашу репутацію. По-друге, інспекція підтвердить, що постачальник відправляє вам саме ті товари, які ви замовили, і що вони відповідають вашим специфікаціям та стандартам. А найголовніше, ви отримаєте впевненість у надійності постачальника для подальшої співпраці.

Fulfillment-Box надає професійні послуги інспекції постачальника. За запитом наші досвідчені фахівці відвідають виробництво або склад вашого постачальника в Китаї та проведуть інспекцію згідно з вашими інструкціями.

2.3 Запросіть зразки товарів перед їх закупівлею

Зразки дадуть вам змогу більш детально оцінити продукцію й уникнути великих інвестицій у неякісний товар. Ви зможете особисто оцінити матеріали, розміри, кольори та інші важливі аспекти продукту. Це дасть вам упевненість у тому, що товари відповідають вашим очікуванням і вимогам.

Запитуйте зразки від різних постачальників. Порівнюючи їх, ви отримаєте чіткіше уявлення про доступні варіанти і зможете приймати інформовані рішення. Якщо зразки не відповідають вашим стандартам, у вас буде можливість внести корективи і вирішити проблеми на ранньому етапі, до масової закупівлі.

Разом з інспекцією постачальника Fulfillment-Box може допомогти вам більш детально перевірити якість і відповідність товарів вашим вимогам.

2.4 Перевірте товари на відповідність стандартам якості країни збуту

Уважно ознайомтеся зі стандартами якості та безпеки, які діють у країні збуту товарів, що замовляються. Якщо для їх продажу потрібна сертифікація або ліцензування, упевніться, що у вас є відповідні документи.

Крім того, важливо перевірити товари на наявність патентних обмежень і порушень інтелектуальних прав. Їх наявність може призвести до юридичних наслідків.

Якщо ви не впевнені, можете скористатися послугами експертів. Вони проведуть усі необхідні тести та перевірки. Це може коштувати додаткових витрат. Але це інвестиція насамперед у якість і безпеку ваших товарів, а відповідно і у вашу репутацію.

2.5 Не вносьте повну передоплату

Не варто вносити повну вартість товарів заздалегідь. Існує ймовірність, що постачальник порушить строки поставки, надасть товари низької якості або зовсім не виконає замовлення. У цьому випадку відновлення втрачених коштів може виявитися складним завданням.

Пропишіть ясні умови оплати в контракті з постачальником, щоб обидві сторони розуміли свої зобов'язання. Більшість китайських постачальників працюють за 30 % передоплатою. Такий підхід допоможе знизити ризики і зробить процес відправки товарів з Китаю на склади FBA безпечнішим і контрольованим.

2.6 Не довіряйте логістику постачальнику

Під час будь-яких відправок забезпечення безперебійної та ефективної логістики відіграє ключову роль. Не потрібно покладатися в цьому питанні виключно на постачальника. Візьміть логістичний процес під свій контроль або делегуйте цю відповідальність надійному посереднику.

По-перше, це дасть вам більший контроль над усім процесом доставки. Ви зможете точніше планувати терміни поставок, забезпечити відповідність якості транспортування вашим стандартам і швидше реагувати на будь-які проблеми, що виникають у дорозі.

По-друге, так ви зможете зменшити ризики, пов'язані з митними формальностями. Досвідчені посередники зазвичай володіють знаннями в галузі міжнародних перевезень. Вони можуть допомогти уникнути складнощів і затримок на кордоні. Головне, обирайте логістичні компанії з хорошою репутацією і досвідом роботи з міжнародними перевезеннями.

2.7 Скористайтеся послугами митного брокера

Відправляючи товари з Китаю, ви гарантовано зіткнетеся з безліччю митних формальностей і законодавчих вимог. Будь-які помилки в митних документах або процедурах можуть призвести до затримок, штрафів і навіть втрати товарів.

У цій ситуації правильним рішенням стане використання послуг митного брокера. Він допоможе вам правильно заповнити документи, класифікувати товари, розрахувати митні збори і податки, а також дотриматися всіх законних вимог.

Це не тільки скоротить ризики виникнення проблем, а й прискорить процес митного оформлення. Так ви прискорите доставку і швидше почнете отримувати прибуток від продажу товарів.

2.8 Під час відправки враховуйте свята Китаю

Китайські свята, такі як Китайський Новий рік (наприкінці січня - на початку лютого), свято Весни і Міжнародний День Праці (1 травня) та інші, можуть тривати кілька днів або навіть тижнів. У цей період багато підприємств, заводів і транспортних компаній припиняють свою діяльність. Це може спричинити затримки у виробництві, при комплектуванні товарів та їх доставці до порту чи аеропорту.

Комунікуйте з постачальниками заздалегідь. Уточнюйте у них інформацію про майбутні свята та їхній вплив на терміни виконання замовлень. Це дасть вам змогу скоригувати графік замовлень, запланувати доставку із запасом часу і забезпечити більш плавне та надійне відправлення товарів.

3. Як відправити товари з Китаю на Amazon FBA: крок за кроком

Після того як ви взяли до уваги всі вищевикладені аспекти, настав час перейти до наступного етапу - організації відправки. Нижче ми надали вам покрокову інструкцію, яка допоможе впоратися з цим завданням ефективно і без зайвого клопоту.

3.1 Ознайомтеся з усіма можливими способами доставки

Насамперед вам потрібно визначитися зі способом доставки. У випадку з доставкою вантажу з Китаю на склад Amazon FBA в США це може бути стандартна чи експрес доставка літаком, або доставка морськими шляхами. Якщо товари потрібно доставити в Європу, ідеальною альтернативою дороговартісному повітряному і тривалому морському перевезенню може стати доставка залізничними шляхами. Виходячи з габаритів і типу вантажу, що відправляється, а також необхідних вам термінів доставки, ви зможете вибрати найбільш вигідний для себе варіант.

Найшвидший з усіх способів і найдорожчий - експрес-доставка. Цінні, швидкопсувні та малогабаритні вантажі краще відправляти стандартною авіадоставкою. Але спершу з'ясуйте, чи можна ваші товари перевозити повітряними шляхами. Якщо ж швидкість не в пріоритеті або вам потрібно відправити великі партії товарів, морська доставка (FCL) буде більш розумним рішенням.

Для невеликих партій ви також зможете скористатися морським перевезенням збірних вантажів (LCL). У такому разі ваш вантаж помістять в один контейнер з товарами кількох відправників, а після прибуття в порт деконсолідують. Вартість доставки товарів з Китаю на склад Amazon FBA в такому разі обійдеться дешевше, оскільки вам доведеться розділити її з усіма відправниками цього контейнера.

Будучи заздалегідь обізнаними про всі способи, ви зможете точніше оцінити бюджет, врахувати терміни, а також адаптувати процес відправки під особливості вашого товару. Це допоможе уникнути несподіваних фінансових витрат і безлічі потенційних проблем у процесі доставки.

3.2 Зверніться до китайського експедитора

Визначившись зі способом доставки, зверніться до професійного експедитора, що знаходиться в Китаї. Він допоможе вам організувати і контролювати всю логістику вашої відправки, від моменту її забору у постачальника до перетину кордону.

Професійний експедитор також може допомогти вам заощадити на транспортних витратах. Він має доступ до безлічі транспортних компаній у Китаї і може вибрати оптимальне рішення для вашої відправки.

У процесі доставки можуть виникати затримки або втрата вантажу. Експедитор має досвід вирішення подібних ситуацій і зможе надати вам професійну підтримку.

3.3 Перевірте якість товарів

У разі прямої доставки з Китаю на склад Amazon FBA найімовірніше у вас не буде можливості самостійно відвідати місце виробництва або склад постачальника, щоб упевнитися в якості товару. А недостатня увага до цього аспекту може призвести до частих повернень і штрафів з боку Amazon.

Щоб уникнути проблем, зверніться по допомогу до китайської інспекційної компанії, що спеціалізується на перевірці якості товарів. Вони можуть провести детальну інспекцію товарів від вашого імені та надати вам детальний звіт про стан їхньої якості. Одного разу оплативши послуги стороннього інспектора, ви вбережете себе від великих збитків через неякісний товар.

Повернення у випадку з китайськими постачальниками досить складний процес. І навіть якщо вам вдасться повернути товар, для повернення великих поставок вам знадобляться місяці. А це згаяний час і можливості.

3.4 Складіть план доставки у своєму обліковому записі Seller Central

Переконавшись у надійності постачальника і його товару, вам потрібно скласти план доставки у своєму обліковому записі Seller Central. Внесіть всю необхідну інформацію про вашу відправку, таку як кількість товарів і передбачувану дату прибуття на склади Amazon FBA. Це дасть змогу Amazon більш ефективно управляти інвентаризацією і полегшить вам відстеження процесу.

3.5 Упакуйте товари з усіма вимогами Amazon FBA

Упаковуйте товари з урахуванням стандартів пакування Amazon FBA. У разі неналежного пакування Amazon може повернути товар або вам доведеться додатково оплачувати послуги перепакування.

Використовуйте правильні пакувальні матеріали та методи, щоб товари були надійно захищені. Упаковка має бути готовою пройти тест Amazon на падіння з висоти 1-3 метрів. Слідкуйте також за вагою і габаритами упакованих товарів. За негабаритний і важкий вантаж Amazon стягує додаткову плату.

3.6 Промаркуйте товари з усіма вимогами Amazon FBA

Обов'язково дотримуйтесь інструкцій Amazon FBA щодо маркування товарів. Amazon володіє мережею складів і щоб полегшити ідентифікацію та обробку всіх товарів, вони дуже уважні до маркування під час приймання вантажу. Без штрих-коду FNSKU ваші товари просто не приймуть. Отримати його можна після створення shipment у вашому обліковому записі Seller Central.

Кожна коробка в посилці також повинна мати свою транспортну етикетку FBA. Це унікальний ідентифікатор відправлення, який пов'язаний з вашим обліковим записом Seller Central. Він дасть змогу Amazon відстежувати та керувати вашими товарними партіями.

Якщо ви вирішили відправляти товари напряму, домовтеся з постачальником про дотримання всіх стандартів пакування та маркування. Постачальники, які мають досвід у поставках на Amazon FBA, часто вже знайомі з базовими вимогами і готові їх дотримуватися.

3.7 Перевірте товари перед завантаженням контейнера в Китаї

Перед відправкою важливо переконатися, що в контейнері знаходяться всі товари з вашого замовлення і всі вони в хорошому стані. Незважаючи на досвід деяких постачальників у відправках на склад FBA, перевірка також повинна включати в себе контроль за відповідністю упаковки і маркування товарів вимогам Amazon. Це дасть змогу мінімізувати ризик відмови з боку Amazon.

3.8 Оформіть страховку для вантажу

Доставка з Китаю на склад Amazon FBA є довгим логістичним маршрутом, де задіяні кілька видів транспорту. Ризик втрати, пошкодження або крадіжки вантажу в таких умовах збільшується. Убезпечити вас від потенційних фінансових втрат у разі таких непередбачуваних ситуацій зможе тільки страховка.

Зверніться до страхової компанії з хорошою репутацією. Уважно вивчіть умови страхування, щоб повністю розуміти, які ризики вони покривають, а також які винятки існують. Розрахуйте вартість страховки і визначте, яку премію ви готові сплатити за захист вашого вантажу.

3.9 Зверніться до митного брокера для оформлення документів

Митні процедури можуть бути складними і вимагати знання місцевих законів і правил, а також правил, що стосуються імпорту на Amazon FBA. Зверніться по допомогу до досвідченого митного брокера. Він володіє знанням місцевих податкових ставок і правил, що дасть змогу уникнути помилок у розрахунках і мінімізувати ваші фінансові ризики.

Одним із важливих аспектів роботи митного брокера є дотримання вимог Amazon FBA. Він у курсі всіх вимог щодо маркування, пакування та інших аспектів, яких необхідно дотриматися для того, щоб товари успішно пройшли процес приймання на склади Amazon.

3.10 Відстежуйте вантаж

Після того як ваші товари були відправлені з Китаю і пройшли митні формальності, важливо активно відстежувати переміщення вантажу до його прибуття на склад Amazon. Так ви зможете контролювати терміни доставки і швидко реагувати на будь-які непередбачувані ситуації.

Багато перевізників надають онлайн-сервіси відстеження вантажу. Ви можете використовувати їхні веб-сайти або додатки, щоб стежити за переміщенням вашої відправки та отримувати оновлення про статус доставки. Якщо ви працюєте з 3PL-постачальником, вони надають інформацію про статус вашої відправки і вирішують будь-які питання, що виникають, замість вас.

Доставка товарів з Китаю на склади Amazon FBA - це процес, який вимагає уваги до найдрібніших деталей і дотримання безлічі правил і вимог. Однак, правильно спланований і організований процес може принести значні переваги для продавців, особливо тих, хто прагне утримувати конкурентну перевагу на Amazon.

Fulfillment-Box має центр виконання в Китаї і може допомогти вам з відправкою товарів на склади Amazon. Ми забезпечимо дотримання всіх вимог і стандартів Amazon FBA, а також надамо послуги інспекції виробництва та якості товарів. Наша команда професіоналів готова допомогти вам з кожним етапом процесу доставки, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу та досягненні успіху на Amazon.

4. Запитання, що часто ставляться

1. Яка вартість доставки товарів з Китаю на Amazon FBA?

Вартість доставки може варіюватися залежно від її способу, габаритів посилки, відстані та інших послуг, включених у доставку.

2. Як довго займає процес відправки товарів з Китаю на склади FBA?

Терміни можуть варіюватися залежно від обраного способу доставки, митних процедур і низки інших чинників. У середньому доставка займає кілька тижнів.

3. Як перевірити якість товарів при прямій доставці з Китаю на Amazon FBA?

Ви можете скористатися послугами китайських інспекційних компаній. За додаткову плату вони перевірять відповідність товарів вашим вимогам і стандартам.

4. Які документи відповідності продавець повинен надати Amazon FBA?

Вам буде потрібно надати коносамент, комерційний рахунок, телекс-реліз та інші документи залежно від політики імпорту вашої країни.