Как сэкономить на доставке: способы оптимизации ее стоимости

1. 8 советов бизнесу, как сэкономить на стоимости доставки

1. Сотрудничайте с несколькими перевозчиками

Выбор правильного партнера для доставки – это первый шаг к оптимизации расходов. Определение наилучшей компании для каждого типа товара или условий пересылки может оказаться ключевым фактором в снижении стоимости доставки и повышении качества обслуживания.

Не ограничивайте себя сотрудничеством только с одним перевозчиком. Исследуйте рынок и взаимодействуйте сразу с несколькими поставщиками услуг. Это даст вам возможность:

• Выбирать более выгодные условия отправок.Каждый перевозчик определяет свои тарифы, исходя из различных факторов: веса, объема, типа доставки и даже расстояния. Это означает, что в зависимости от характеристик товаров или пункта назначения вы можете подобрать наиболее выгодный вариант. Особенно это позволяет економить на доставке крупногабаритных грузов или грузов, требующих специальных условий перевозки.
• Избегать зависимости от одного перевозчика.Сотрудничая с несколькими перевозчиками сразу, вы обезопасите себя от риска возникновения проблем со службой доставки. В случае, если один из перевозчиков столкнется с временными трудностями или задержками, у вас всегда будет альтернативный вариант для оперативного выполнения заказов.
• Адаптироваться к изменениям на рынке.Динамичная бизнес-среда требует гибкости и способности адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Работа с несколькими перевозчиками даст вам большую свободу выбора и возможность быстро реагировать на изменения рыночных условий или внутренних потребностей компании.

Сотрудничество с несколькими перевозчиками – это не только способ снизить стоимость доставки, но и ключевой шаг в обеспечении эффективной и надежной логистики. Выбирая наилучших партнеров для каждой посылки, вы сможете предоставлять высокое качество обслуживания и одновременно экономить на логистических издержках.

2. Договаривайтесь с перевозчиком об оптовых ценах

Еще один из способов существенно улучшить финансовые показатели – договориться с перевозчиками о предоставлении оптовых цен на доставку. Зачастую, логистические компании готовы предоставить значительные скидки на свои тарифы. Чем больше товаров вы отправляете, тем более выгодные условия сможете получить.

Даже если ваша компания отправляет относительно небольшое количество посылок, есть все шансы получить скидку или более выгодные условия. Перевозчики видят в вас выгодного партнера в будущем. Поэтому они готовы предоставлять скидки. Даже небольшой процент снижения цены на доставку может ощутимо уменьшить общие расходы.

3. Страхуйте отправки у третьих лиц

Оформление страховки у независимой страховой компании может быть более выгодным решением, чем страхование напрямую у перевозчика. Это позволит сэкономить на стоимости страхования и выбрать более подходящий вариант с хорошим соотношением стоимости и покрытия.

Преимущества страхования у третьих лиц:

• Экономия.Страхование у третьих лиц часто оказывается более выгодным с финансовой точки зрения. Такие компании могут предоставить более конкурентные тарифы благодаря своей специализации и объему клиентов.
• Гибкие условия.Вы можете выбрать необходимый уровень страхования в зависимости от характера товаров и их стоимости. Это позволит вам точно адаптировать страхование к потребностям вашего бизнеса.
• Независимость от перевозчика.При страховании у третьих лиц вы имеете полный контроль над страховым процессом. Это особенно полезно, если вы работаете с несколькими перевозчиками или планируете менять партнеров.
• Широкий охват рисков.Независимые страховые компании обычно предоставляют более широкий охват рисков, что означает, что ваш товар будет защищен не только в случае физических повреждений, но и в случае утраты, кражи или других непредвиденных событий.
• Дополнительные услуги.Некоторые страховые компании предоставляют дополнительные услуги, такие как мониторинг и отслеживание груза в реальном времени, что увеличивает безопасность и контроль.

4. Выбирайте правильную упаковку

Один из наиболее действенных способов сэкономить на стоимости доставки - уменьшить размеры и вес отправляемых товаров. Это можно достичь путем использования стандартных упаковочных материалов.

Стандартные размеры и формы упаковок позволят оптимально использовать грузовое пространство в транспортных средствах, что сокращает вероятность недоиспользования места и лишних затрат.

Если вы отправляете небольшие или не хрупкие товары, рассмотрите возможность использования пакетов вместо коробок. Такой подход также позволит уменьшить вес и объем упаковки.

Пакеты обычно легче и компактнее, чем коробки, что сразу снижает стоимость доставки. Кроме того, они требуют меньше упаковочных материалов, а соответственно и меньше затрат на упаковку.

5. Используйте упаковочные материалы оператора

Используя упаковку оператора бизнес может эффективно снизить стоимость доставки. Этот подход позволит избежать переплат за нестандартные размеры. Особенно в случаях, когда используется собственная упаковка, не соответствующая стандартам перевозчиков.

Кроме того, использование упаковок операторов способствует улучшению скорости обработки заказов и повышению сохранности товаров во время доставки. Они обычно разрабатываются с учетом требований безопасности и эффективной сортировки, что способствует оптимизации логистических процессов.

6. Предоплачивайте отправки, чтобы получить скидку

Если ваша компания часто отправляет посылки одного размера и веса, стоит рассмотреть возможность предоплаты отправок.

Многие почтовые службы предлагают создание и печать транспортных этикеток через онлайн-платформу. Приобретая их заранее в определенном количестве по специальным тарифам или скидкам, компания может существенно уменьшить стоимость доставки.

7. Включите все расходы и сборы в стоимость доставки

Чтобы избежать дополнительных затрат, включите все расходы и сборы перевозчика в общую стоимость доставки в магазине.

Эффективность такого подхода заключается в том, что все расходы, связанные с доставкой, упаковкой, обработкой заказа и дополнительными сборами покрывает клиент, а не вы. Таким образом, можно предотвратить неожиданные затраты на доставку.

8. Сотрудничайте с гибридными сервисами

Сотрудничество с гибридными сервисами позволит вам выбирать оптимальные методы доставки для каждой конкретной ситуации. Гибридные службы имеют доступ к различным перевозчикам, включая курьерские службы, почтовые службы, компании экспресс-доставки и другие. Это дает им возможность выбирать наиболее выгодные тарифы для каждой отправки.

Например, они могут использовать курьерскую доставку для срочных заказов и более дешевую почтовую службу для менее срочных отправок. Такой подход позволит сэкономить на стоимости доставки, не переплачивая за срочность в случаях, когда она не является необходимой.

К тому же гибридные сервисы могут объединять несколько отправок от разных клиентов в одну партию. Это снижает общие расходы на доставку, так как стоимость доставки распределяется между несколькими отправителями. Также они активно используют технологии для оптимизации маршрутов доставки, что позволяет сократить расходы на топливо и время доставки.

2. Как поставщик услуг сторонней логистики поможет снизить стоимость доставки?

Сотрудничество с 3PL-поставщиками может стать ключевым фактором в стратегии снижения стоимости доставки для многих компаний. Они могут предоставить бизнесу целый ряд инструментов и ресурсов для оптимизации логистических операций:

• Сеть складов в стратегически важных местах: Сеть складов 3PL-поставщика, размещенных в разных регионах, позволит сократить расстояние доставки. Это сократит транспортные расходы и уменьшит сроки доставки. В конечном итоге, ваша компания сможет сэкономить на стоимости доставки.
• Оптимизированная упаковка: 3PL-компании имеют опыт в оптимизации упаковки товаров. Они могут выбирать наилучшие способы упаковки для минимизации объема и веса отправлений, что снижает стоимость доставки.
• Выбор наилучших перевозчиков: 3PL-поставщики имеют доступ к различным перевозчикам и их сетям, что позволяет выбирать наиболее экономичные и эффективные способы доставки. Они могут использовать лучшие маршруты и услуги для каждого конкретного случая.
• Снижение стоимости обработки заказов: 3PL-поставщики выполняют функции по сортировке, упаковке и отправке заказов. Это ускоряет процесс обработки заказов и снижает расходы на персонал.
• Международная доставка: Для международных отправок 3PL-поставщики могут использовать свои ресурсы и опыт в таможенных процедурах, что делает доставку более эффективной и дешевой.
• Автоматизированное управление: 3PL-компании обычно инвестируют в современные технологии и системы управления. Они могут помочь оптимизировать процессы доставки и уменьшить ее стоимость.

Ключевым моментом в современной бизнес-среде является постоянное стремление к оптимизации и сокращению издержек. Зная, как сэкономить на стоимости доставки, бизнес не просто снизит расходы, но и сможет всегда оставаться конкурентоспособным и успешным на рынке.

Независимо от размера вашей компании, оптимизация стоимости доставки принесет ей значительные выгоды в будущем и будет способствовать долгосрочному успеху.