Як заощадити на доставці: способи оптимізації її вартості

1. 8 порад бізнесу, як заощадити на вартості доставки

1. Співпрацюйте з кількома перевізниками

Вибір правильного партнера для доставки - це перший крок до оптимізації витрат. Визначення найкращої компанії для кожного типу товару або умов пересилання може виявитися ключовим фактором у зниженні вартості доставки і підвищенні якості обслуговування.

Не обмежуйте себе співпрацею тільки з одним перевізником. Досліджуйте ринок і взаємодійте одразу з кількома постачальниками послуг. Це дасть вам можливість:

• Вибирати більш вигідні умови відправок. Кожен перевізник встановлює свої тарифи, враховуючи різні чинники: вагу, обсяг, тип доставки і навіть відстань. Це означає, що залежно від характеристик товарів або пункту призначення ви можете підібрати найбільш вигідний варіант. Особливо це дає змогу економити на доставці великогабаритних вантажів або вантажів, які потребують спеціальних умов перевезення.
• Уникати залежності від одного перевізника. Співпрацюючи з кількома перевізниками одразу, ви убезпечите себе від ризику виникнення проблем зі службою доставки. У разі, якщо один із перевізників зіткнеться з тимчасовими труднощами або затримками, у вас завжди буде альтернативний варіант для оперативного виконання замовлень.
• Адаптуватися до змін на ринку. Динамічне бізнес-середовище вимагає гнучкості та здатності адаптуватися до мінливих обставин. Робота з кількома перевізниками дасть вам більшу свободу вибору і можливість швидко реагувати на зміни ринкових умов або внутрішніх потреб компанії.

Співпраця з кількома перевізниками - це не тільки спосіб зменшити вартість доставки, а й ключовий крок у забезпеченні ефективної та надійної логістики. Обираючи найкращих партнерів для кожної посилки, ви зможете надавати високу якість обслуговування і водночас економити на логістичних витратах.

2. Домовляйтеся з перевізником про оптові ціни

Ще один зі способів істотно поліпшити фінансові показники - домовитися з перевізниками про надання оптових цін на доставку. Найчастіше логістичні компанії готові надати значні знижки на свої тарифи. Чим більше товарів ви відправляєте, тим вигідніші умови зможете отримати.

Навіть якщо ваша компанія відправляє відносно невелику кількість посилок, є всі шанси отримати знижку або вигідніші умови. Перевізники бачать у вас вигідного партнера в майбутньому. Тому вони готові надавати знижки. Навіть невеликий відсоток зниження ціни на доставку може відчутно зменшити загальні витрати.

3. Страхуйте відправлення у третіх осіб

Оформлення страховки в незалежній страховій компанії може бути вигіднішим рішенням, ніж страхування безпосередньо у перевізника. Це дасть змогу заощадити на вартості страхування і вибрати більш підходящий варіант із гарним співвідношенням вартості та покриття.

Переваги страхування у третіх осіб:

• Економія. Страхування у третіх осіб часто виявляється більш вигідним з фінансової точки зору. Такі компанії можуть надати більш конкурентні тарифи завдяки своїй спеціалізації та обсягу клієнтів.
• Гнучкі умови. Ви можете обрати необхідний рівень страхування залежно від характеру товарів та їхньої вартості. Це дозволить вам точно адаптувати страхування до потреб вашого бізнесу.
• Незалежність від перевізника. При страхуванні у третіх осіб ви маєте повний контроль над страховим процесом. Це особливо корисно, якщо ви працюєте з кількома перевізниками або плануєте змінювати партнерів.
• Широке охоплення ризиків. Незалежні страхові компанії зазвичай надають ширше охоплення ризиків, що означає, що ваш товар буде захищений не тільки в разі фізичних ушкоджень, а й у разі втрати, крадіжки або інших непередбачених подій.
• Додаткові послуги. Деякі страхові компанії надають додаткові послуги, такі як моніторинг і відстеження вантажу в реальному часі, що збільшує безпеку і контроль.

4. Обирайте правильну упаковку

Один із найдієвіших способів заощадити на вартості доставки - зменшити розміри та вагу товарів, що відправляються. Цього можна досягти шляхом використання стандартних пакувальних матеріалів.

Стандартні розміри та форми упаковок дадуть змогу оптимально використовувати вантажний простір у транспортних засобах, що скорочує ймовірність недовикористання місця та зайвих витрат.

Якщо ви відправляєте невеликі або не крихкі товари, розгляньте можливість використання пакетів замість коробок. Такий підхід також дасть змогу зменшити вагу та об'єм упаковки.

Пакети зазвичай легші та компактніші, ніж коробки, що відразу знижує вартість доставки. Крім того, вони потребують менше пакувальних матеріалів, а відповідно і менше витрат на пакування.

5. Використовуйте пакувальні матеріали оператора

Використовуючи упаковку оператора бізнес також зможе зменшити вартість доставки. Цей підхід дасть змогу уникнути переплат за нестандартні розміри. Особливо у випадках, коли використовується власна упаковка, що не відповідає стандартам перевізників.

Крім того, використання упаковок операторів сприяє поліпшенню швидкості виконання замовлень і підвищенню збереження товарів під час доставки. Вони зазвичай розробляються з урахуванням вимог безпеки та ефективного сортування, що сприяє оптимізації логістичних процесів.

6. Передплачуйте відправлення, щоб отримати знижку

Якщо ваша компанія часто відправляє посилки одного розміру і ваги, варто розглянути можливість передоплати відправлень.

Багато поштових служб пропонують створення і друк транспортних етикеток через онлайн-платформу. Придбавши їх заздалегідь у певній кількості за спеціальними тарифами або знижками, компанія може суттєво зменшити вартість доставки.

7. Включіть усі витрати та збори у вартість доставки

Щоб уникнути додаткових витрат, включіть усі витрати і збори перевізника в загальну вартість доставки в магазині.

Ефективність такого підходу полягає в тому, що всі витрати, пов'язані з доставкою, пакуванням, опрацюванням замовлення та додатковими зборами покриває клієнт, а не ви. Таким чином, можна запобігти несподіваним витратам на доставку.

8. Співпрацюйте з гібридними сервісами

Співпраця з гібридними сервісами дасть вам змогу обирати оптимальні методи доставки для кожної конкретної ситуації. Гібридні служби мають доступ до різних перевізників, включаючи кур'єрські служби, поштові служби, компанії експрес-доставки та інші. Це дає їм можливість обирати найвигідніші тарифи для кожної відправки.

Наприклад, вони можуть використовувати кур'єрську доставку для термінових замовлень і дешевшу поштову службу для менш термінових відправлень. Такий підхід дасть змогу заощадити на вартості доставки, не переплачуючи за терміновість у випадках, коли вона не є необхідною.

До того ж гібридні сервіси можуть об'єднувати кілька відправок від різних клієнтів в одну партію. Це знижує загальні витрати на доставку, оскільки її вартість розподіляється між кількома відправниками. Також вони активно використовують технології для оптимізації маршрутів доставки, що дає змогу скоротити витрати на паливо і час доставки.

2. Як постачальник послуг сторонньої логістики допоможе знизити вартість доставки?

Співпраця з 3PL-постачальниками може стати ключовим фактором у стратегії зниження вартості доставки для багатьох компаній. Вони можуть надати бізнесу цілу низку інструментів і ресурсів для оптимізації логістичних операцій:

• Мережа складів у стратегічно важливих місцях: Мережа складів 3PL-постачальника, розміщених у різних регіонах, дасть змогу скоротити відстань доставки. Це зменшить транспортні витрати і терміни доставки. Зрештою, ваша компанія зможе заощадити на вартості доставки.
• Оптимізована упаковка: 3PL-компанії мають досвід в оптимізації пакування товарів. Вони можуть обирати найкращі способи пакування для мінімізації обсягу та ваги відправлень, що знижує вартість доставки.
• Вибір найкращих перевізників: 3PL-постачальники мають доступ до різних перевізників та їхніх мереж, що дає змогу обирати найбільш економічні та ефективні способи доставки. Вони можуть використовувати найкращі маршрути та послуги для кожного конкретного випадку.
• Зниження вартості виконання замовлень: 3PL-постачальники виконують функції із сортування, пакування та відправлення замовлень. Це прискорює процес виконання замовлень і знижує витрати на персонал.
• Міжнародна доставка: Для міжнародних відправок 3PL-постачальники можуть використовувати свої ресурси і досвід у митних процедурах, що робить доставку більш ефективною і дешевою.
• Автоматизоване управління: 3PL-компанії зазвичай інвестують у сучасні технології та системи управління. Вони можуть допомогти оптимізувати процеси доставки та зменшити її вартість.

Ключовим моментом у сучасному бізнес-середовищі є постійне прагнення до оптимізації та скорочення витрат. Знаючи, як заощадити на вартості доставки, бізнес не просто зменшить витрати, а й зможе завжди залишатися конкурентоспроможним і успішним на ринку.

Незалежно від розміру вашої компанії, оптимізація вартості доставки принесе їй значні вигоди в майбутньому і сприятиме довгостроковому успіху.